우리학회는 2021년 [추계학술대회 및 전시회]를 11월 17일(수)부터 20일(토)까지 여수엑스포컨벤션센터(여수시)에서 개최 예정이며, 11.1(월)부터 시행되는 코로나19 ‘단계적 일상회복’ 기준과 전라남도 방역기준에 따라 학술대회 참가자께서 유의하셔야 할 사항을 안내드립니다.
또한 학술대회 참가자분들의 안전을 최우선으로하여 철저한 방역 및 현장 운영을 준비할 것이며, 번거로움이 있으시더라도 안전한 학술대회를 위해 적극적인 협조와 양해를 부탁드립니다. 이후 정부 방침에 따른 변경사항이 있을 경우는 다시 안내를 드리겠습니다. 감사합니다.

▷ 행사장 출입

- 학술대회 현장에는 백신 접종완료자 또는 PCR검사자에 한해 입장이 가능합니다.
[접종 결과서 및 검사서 제시]

   ★ 백신 접종완료자 : 2차 접종 후 2주 경과자
★ PCR검사 : 방문전 48시간 이내 검사 음성확인자
    (11.17 --> 11.15검사, 11.18 --> 11.16검사, 11.19-->11.17검사분 유효)

- 전염병 확산 방지 및 현장 혼잡함을 방지하기 위해 사전등록을 하신분에 한해 입장이 가능 하며, 현장등록처는 운영하지 않음에 유의해주시기 바랍니다.

- 방역관리를 위해 컨벤션센터 [1층 출입구] 한 곳만 출입이 가능합니다.

- 입구에서 백신 접종 또는 PCR검사 결과 확인, 체온 측정 후 정상인 경우는 날짜별 손목 띠 를 배포하며, 이후 사전 발송된 문자를 이용하여 셀프 등록대에서 명찰을 수령하시기 바랍니다.

- 학술대회장 전구역 마스크를 상시 착용하셔야 하며, 가급적 KF80 또는 KF94로 착용하시기 바랍니다.

▷ 발표장 운용 안내

1. 개최방식

: 하이브리드 방식 (현장 참석 및 온라인 Zoom 접속 참가)

- 구두발표장의 발표는 Zoom을 통해 실시간 중계되며, 발표자는 발표자료의 보안사항 관련 유의해주시기 바랍니다.(*캡쳐 기능 사용 불가 요청)

- Zoom 접속은 학술대회 홈페이지에 게시되며 사전등록자에 한해 로그인 후 접속이 가능합니다. (ID와 PW는 추후 공지)

2. 구두발표장

- 전라남도 방역지침에 따라 강연장 내 출입 인원이 제한됩니다. (강연장별 30~55명 입장)

- 발표장 좌석은 입장 허용 인원만큼 배치되므로 빈 좌석이 없는 경우 입장을 자제하시고 Zoom을 통한 온라인 참여를 부탁드립니다.

- 정기총회/특별강연장도 입장 인원 제한에 따라 필수 인원만 입장하게 되오니, 입장을 못하신 참가자께서는 Zoom을 통해 온라인으로 

참여해 주십시오.

* 발표장 등 행사장의 인원 관리를 위한 학회 운영요원의 안내에 적극 협조를 부탁드립니다.

3. 포스터발표

- 포스터발표는 온라인으로 진행되며, 학술대회 기간동안 발표자가 제출한 PDF 혹은 영상을 확인할 수 있습니다.

- 댓글을 통하여 Q&A를 진행할 수 있으며, 포스터 발표자들께서는 1일 1회 이상 접속하시어 질문에 대한 답변을 해주시기 바랍니다.

▷ 중식 안내

- 학술대회 점심은 11월 17일(수), 18일(목), 19일(금)에 제공되며, 센터 인근의 지정식당을 이용해주시기 바랍니다.

(*쿠폰 사용 등 별도 안내 예정이며, 만찬은 안전상 운영치 아니함)

▷ 경품추첨 안내

- 경품추첨은 11월 18일(목)과 19일(금)에 각 1회씩 진행됩니다.

- 경품추첨권은 행사장 내 전시 부스를 방문하여 참관하신 후, 비치된 수거함에 넣어 주십시오.

- 현장 상황에 따라 변경 운영될 수 있으며, 자세한 내용은 추후 공지해드리도록 하겠습니다.