제1장 총칙

제1조 (목적)

이 약관은 사단법인 한국자동차공학회(이하 '학회'라 합니다)와 이용자 및 회원간에 학회에서 제공하는 인터넷서비스(이하 '서비스'라 합니다)의 이용조건 및 절차, 학회와 회원간의 권리·의무 및 책임사항 기타 필요한 사항을 규정하는 것을 목적으로 합니다.

제2조 (약관의 효력과 변경)

• ① 이 약관은 한국자동차공학회 홈페이지(www.ksae.org)에 게시하고, 이용자가 "회원약관에 동의합니다."에 버튼을 클릭함으로써 효력이 발생됩니다.
• ② 학회는 이 약관을 임의로 변경할 수 있으며, 변경된 약관은 변경된 약관 적용일 전 7일간 한국자동차공학회 홈페이지(www.ksae.org)를 통해 회원에게 공지되고 적용 일에 효력이 발생됩니다.
• ③ 회원은 변경된 약관에 대해 동의하지 않을 권리가 있으며, 변경된 약관에 동의하지 않을 경우에는 서비스 이용을 중단하고 탈퇴할 수 있습니다. 다만, 회원이 적용 일로부터 15일 이내에 학회에 대해 "거부"의 의사표시를 하지 아니하는 경우에는 변경된 약관에 동의한 것으로 간주합니다.

제3조 (약관 외 준칙)

이 약관에 명시되지 않은 사항에 대해서는 관계법령 및 서비스별 약관의 취지에 따라 적용할 수 있습니다.

제4조 (용어의 정의)

① 이 약관에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.

• 1. "서비스" 라 함은 학회에서 제작한 홈페이지를 통해 온라인으로 제공되는 정보를 의미합니다.
• 2. "이용자" 라 함은 서비스를 이용하기 위하여 학회와 이용계약을 체결하려고 하는 자를 의미합니다.
• 3. "회원" 이라 함은 서비스를 이용하기 위하여 학회와 이용계약을 체결하여 입회비와 연회비를 완납하고 학회로부터 회원번호를 부여 받은 자를 의미합니다.
• 4. "입회비" 라 함은 이용자가 회원의 자격을 부여받기 위해 납입해야 하는 가입비를 의미합니다.
• 5. "연회비" 라 함은 매년 회원자격의 갱신에 필요한 회비를 의미합니다.
• 6. "ID" 라 함은 이용자의 식별과 이용자의 서비스 이용을 위하여 이용자가 선정하고 학회가 부여하는 영문자 및 숫자의 조합을 의미합니다.
• 7. "비밀번호" 라 함은 이용자가 사용하는 ID 및 권익보호를 위하여 이용자가 선정한 문자 및 순자의 조합을 의미합니다.
• 8. "회원정보" 라 함은 성명, 생년월일, 연락처 등 학회가 온라인 신청양식에 기재를 요청하는 이용자의 개인정보를 의미합니다.

제 2 장 서비스 이용계약

제5조 (이용계약)

이용계약은 이용자가 학회 홈페이지(www.ksae.org)상에서 서비스 이용약관에 동의한 후 이용신청을 하고 신청한 내용에 대해 학회가 승인함으로써 체결됩니다.

제6조 (회원가입신청)

• ① 이용자는 학회가 정한 소정의 양식에 이용자의 정보를 기재함으로써 회원가입신청을 합니다.
• ② 이용자는 회원 가입 시 본인인증 절차를 거쳐야 가입이 가능합니다.
• ③ 학회는 제 ①항의 회원의 e-mail 또는 서신을 통하여 학회의 각종 행사안내 등을 위해 활용할 수 있으며, 회원은 이를 원치 않은 경우에는 언제든지 학회 홈페이지(www.ksae.org) 등을 통하여 수신 거부를 할 수 있습니다. 학회는 법률에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고 회원의 별도의 동의 없이 회원정보를 제3자에게 제공하지 아니합니다.
• ④ 학회는 본 서비스를 이용하는 이용자 및 회원에 대하여 등급별로 구분하여 서비스를 세분하여 이용에 차등을 둘 수 있습니다.

제7조 (회원가입신청에 대한 승인 여부)

• ① 학회는 학회가 이용자에게 요구하는 정보에 대해 이용자가 실명 및 실제정보를 정확히 기재하여 이용신청을 하고 가입을 희망하는 회원의 종류별 입회비 및 연회비를 납부한 경우에 회원가입신청을 승인합니다.
• ② 학회는 다음의 각 호에 해당하는 회원가입신청에 대해서는 승인을 하지 않거나, 추후 확인 시에 승인을 취소 또는 계약을 해지할 수 있습니다.
  • 1. 실명이 아닌 경우
  • 2. 타인의 명의를 이용 또는 도용하여 신청한 경우
  • 3. 입회비 및 연회비를 납부하지 않거나 잘못 납부하여 확인할 수 없는 경우
  • 4. 회원가입신청시의 기재사항을 누락하거나 오기하여 신청하는 경우
  • 5. 기타 이용자의 귀책 사유로 승인이 불가능하다고 판단되는 경우
  • 6. 타인의 신용카드, 유/무선 전화, 은행 계좌 등을 무단으로 이용 또는 도용하여 서비스 이용요금을 결제하는 경우
  • 7. 현행 법령에 위배되는 목적으로 서비스를 이용하고자 하는 경우
  • 8. 영리를 추구할 목적으로 서비스를 이용하고자 하는 경우
  • 9. 기타 이 약관상의 제반사항을 위반하며 신청하는 경우
• ③ 학회는 다음의 각 호에 해당하는 경우에는 회원가입신청에 대한 승인 제한사유가 해소될 때까지 승인을 제한할 수 있습니다.
  • 1. 서비스 설비가 부족하여 만족스러운 서비스를 제공할 수 없다고 판단될 경우
  • 2. 서비스 상의 장애 또는 서비스 이용요금 결제수단의 장애가 발생한 경우
  • 3. 기타 학회의 귀책사유로 이용승낙이 곤란한 경우

제8조 (ID 및 비밀번호)

이용자 및 회원의 ID와 비밀번호에 관한 모든 관리책임은 회원에게 있습니다. 이용자 및 회원이 ID와 비밀번호를 소홀히 관리하여 발생하는 서비스 이용상의 손해 또는 제3자에 의한 부정이용 등에 대한 책임은 이용자 및 회원에게 있으며 학회는 그에 대한 책임을 지지 않습니다.

제9조 (회원자격의 정지, 상실 및 복권)

① 학회는 학회 정관 제10조에 따라 다음의 각 호에 해당하는 경우에 회원자격을 정지, 상실 및 복권시킬 수 있으며, 학회는 해당사유를 회원에게 통지할 의무는 없습니다.

• 1. 연회비를 1년이상 납부하지 않은 회원은 회원자격이 정지됩니다.
• 2. 회원자격이 정지된 후 1년 이내에 체납회비를 납부하면 회원자격이 복권됩니다.
• 3. 연회비를 납부하지 않고 3년이 경과한 회원은 회원자격이 상실됩니다.
• 4. 해외 장기출장, 유학 등의 특별한 사유로 회비 불입이 곤란한 회원은 학회에 사유발생일로부터 15일 이내에 알리고, 학회는 신청에 의하여 회비불입을 유예합니다. 다만, 유예기간 동안의 회원자격은 정지됩니다.

제10조 (회원정보의 변경)

회원은 회원가입 신청 시 기재한 사항이 변경되었을 경우에는 학회에 전화, 서신 또는 E-mail을 통하여 알리거나 학회 홈페이지(www.ksae.org)를 통한 온라인 회원정보 수정을 해야 합니다.

제11조 (회원의 탈퇴)

탈퇴를 희망하는 회원은 탈퇴를 신청할 수 있고, 사무국의 승인을 거쳐 최종 탈퇴 처리 됩니다.

제12조 (저작권, 초상권, 지적소유권 등)

학회로 제출된 논문, 원고, 아이디어, 사진 등에 대한 저작권, 초상권, 지적재산권은 학회에 귀속됩니다.

제 3 장 계약 당사자의 의무

제13조 (학회의 의무)

• ① 학회는 회원으로부터 제기되는 의견이나 불만이 정당하다고 인정할 경우에는 즉시 처리하여야 합니다. 다만, 즉시 처리가 곤란한 경우는 회원에게 그 사유와 처리일정을 전화 또는 E-mail로 통보하여야 합니다.
• ② 학회는 회원의 개인정보가 서비스 시스템으로부터 유출되지 않도록 하며, 제3자에게 공개 또는 제공되지 아니하도록 보호하고, 개인정보보호정책을 준수합니다.
• ③ 학회는 계속적이고 안정적인 서비스의 제공을 위하여 설비에 장애가 생기거나 멸실된 때에는 지체 없이 이를 수리 또는 복구합니다. 다만, 천재지변, 비상사태 또는 그밖에 부득이한 사유가 있는 경우에는 그러하지 아니합니다.
• ④ 학회는 회원이 서비스를 이용함에 있어 회원에게 편의를 제공하도록 노력합니다.

제14조 (이용자 및 회원의 의무)

• ① 이용자 및 회원은 회원가입신청을 함에 있어서 회원의 실명으로 모든 사항을 사실에 근거하여 작성하여야 하며 허위정보를 제공해서는 안됩니다. 허위정보 또는 타인의 정보로 이용신청을 하여 비실명으로 등록된 경우 일체의 권리를 주장할 수 없으며 학회로부터 어떠한 보호조치도 받을 수 없습니다.
• ② 이용자 및 회원은 본 약관에서 규정하는 사항과 기타 학회에서 정한 제반 규정, 공지사항 등 학회가 공지하는 사항 및 관계법령을 준수하여야 하며, 기타 학회의 업무에 방해가 되는 행위, 학회의 명예를 손상시키는 행위를 해서는 안됩니다.
• ③ 이용자 및 회원은 학회가 서비스 이용과 관련하여 필요한 사항을 회원에게 알릴 수 있도록 회원가입 시 연락 가능한 E-mail 주소 및 전화번호 등을 제공해야 합니다.
• ④ 회원은 연회비를 성실하게 납부해야 합니다.
• ④ 회원은 주소 및 연락처 등 회원의 정보가 변경된 경우에는 E-mail이나 우편 또는 회원정보 수정을 통하여 이를 학회에 즉시 알려야 합니다.
• ⑤ 이용자 및 회원은 본인의 ID 및 비밀번호를 관리할 책임을 집니다.
• ⑥ 이용자 및 회원은 타인의 ID를 부정하게 이용하여서는 안됩니다.
• ⑦ 이용자 및 회원은 타인의 신용카드, 유/무선 전화, 은행 계좌 등을 무단으로 이용 또는 도용하여 서비스 이용요금을 결제하여서는 아니 됩니다.
• ⑧ 이용자 및 회원은 학회의 허락 없이 서비스를 이용하여 영업/광고활동 등을 해서는 아니 되며, 학회가 허락한 내용과 범위를 벗어난 영업/광고활동 등을 해서도 안됩니다.
• ⑨ 이용자 및 회원은 제3자의 지적재산권을 침해해서는 안됩니다.

제 4 장 서비스 이용 및 제한, 중지

제15조 (서비스의 제공시간 및 중지)

• ① 서비스는 학회의 업무상 또는 기술상 특별한 지장이 없는 한 연중무휴, 1일 24시간 제공함을 원칙으로 합니다. 단, 학회는 컴퓨터 등 정보통신설비의 보수점검, 교체 및 고장, 통신두절, 정기점검 또는 운영상 필요에 의한 목적으로 서비스를 일시 중지 할 수 있습니다.
• ② 학회는 서비스의 제공에 필요할 경우 정기점검을 실시할 수 있으며, 정기점검 시간은 홈페이지(www.ksae.org)에 공시한 바를 따릅니다.

제16조 (서비스 이용의 제한)

• ① 학회는 천재지변이나 국가 비상사태 또는 서비스 설비의 장애 등 정상적인 서비스가 불가능할 경우가 발생 또는 발생이 예상될 때는 서비스의 전부 또는 일부를 예고 없이 제한하거나 중지할 수 있습니다.
• ② 이용자 및 회원이 이용자 및 회원의 의무 조항을 어길 경우 학회는 해당 이용자 및 회원의 서비스 이용에 제한을 가할 수 있습니다.
• ③ 이용자 및 회원이 타인의 신용카드, 유/무선 전화, 은행 계좌 등을 무단으로 이용 또는 도용하여 서비스 이용요금을 결제하는 경우 학회는 해당 이용자 및 회원의 서비스 이용에 제한을 가할 수 있습니다.
• ④ 이용자 및 회원의 관리 소홀로 인하여 ID 및 비밀번호의 유출로 인해 이용자 및 회원에게 서비스 이용상 손해가 발생하거나 제3자에 의한 부정이용 등으로 회원의 의무조항을 위반한 경우가 발생한 경우 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

제 5 장 손해배상 및 기타사항

제17조 (손해배상)

• ① 학회는 서비스 이용과 관련하여 이용자 및 회원에게 발생한 어떠한 손해에 관하여도 책임을 지지 않습니다.
• ② 이용자 및 회원이 본 약관의 의무를 위반함으로 인하여 학회에 손해를 입힌 경우 또는 학회가 서비스를 이용함에 있어 학회에 손해를 입힌 경우에 이용자 및 회원은 학회에 대하여 그 손해를 배상하여야 합니다.

제19조 (면책)

• ① 학회는 전시, 사변, 천재지변, 국가비상사태 기타 불가항력적 사유로 서비스를 제공할 수 없는 경우에는 책임이 면제됩니다.
• ② 학회는 이용자 및 회원의 귀책사유로 인한 서비스의 중지/이용장애에 대하여 책임을 지지 않습니다.
• ③ 학회는 기간 통신 사업자가 전기통신서비스를 중지하거나 정상적으로 제공하지 아니하여 손해가 발생한 경우에는 책임이 면제됩니다.
• ④ 학회는 사전에 공지된 서비스용 설비의 보수, 교체, 정기점검, 공사 등 부득이한 사유로 서비스가 중지되거나 장애가 발생한 경우에 대해서는 책임이 면제됩니다.
• ⑤ 학회는 이용자 및 회원이 서비스를 이용하여 기대하는 수익을 얻지 못한 것에 대하여 책임을 지지 않으며 서비스에 대한 취사 선택 또는 이용으로 발생하는 손해등에 대해서는 책임이 면제됩니다.
• ⑥ 학회가 제공하는 서비스 중 무료 서비스의 경우에는 손해 배상의 대상에서 제외됩니다.

제20조 (재판권 및 준거법)

• ① 서비스 이용과 관련하여 학회와 이용자 및 회원간에 발생한 분쟁에 관한 소송은 민사소송법상의 관할법원에 제기합니다.
• ② 학회와 이용자 및 회원간에 제기된 소송에는 대한민국 법을 적용합니다.

부칙 (2005.1.1)

이 약관은 2005년 1월 1일부터 시행합니다.

개인정보 처리지침

[ 시행 2019.9.19. 이사회 ]

제1조 (목적)

이 지침은 한국자동차공학회(이하 “학회”라 한다)가 개인회원들의 정보 보호를 매우 중요시하며, 개인정보보호법과 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률을 준수하고 있으며, 개인회원이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 공지함을 목적으로 한다.

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

• ① 학회는 자동차 공학 분야의 강연, 학술지 발간 및 학술교류, 정보제공 등 회원관리를 위해 필요한 개인정보만을 수집하여야 한다.
• ② 회원가입 시 선택 항목은 입력하지 않더라도 기본 서비스 이용에는 제한이 없으며, 필수항목과 선택항목은 아래 각 호와 같다. 회원가입 시 NICE평가정보의 본인확인 인증을 받아야 하며, 휴대전화번호는 NICE평가정보에서 인증 받은 번호를 수집한다.
  • 1. 필수항목 : 성명(국 · 영문), 생년월일, 성별, 연락처(휴대전화, 이메일), 학력사항, 소속(회사명, 직위, 주소, 전화번호)
  • 2. 선택항목 : 소속부서명, 자택주소, 자택 전화번호

제3조 (개인정보의 처리 목적)

학회는 회원들이 제공한 모든 정보는 학회활동과 정보제공 목적 이외로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 경우 학회는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

제4조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

• ① 학회는 회원의 개인정보를 학회에서 제공하는 서비스를 이용하는 동안에는 계속 보유한다.
• ② 학회는 회원이 회원탈퇴를 신청하고 개인정보 삭제 요구가 있을 때에는 지체 없이 개인정보를 파기하여야 한다.

제5조 (개인정보의 파기에 관한 사항)

학회는 전자 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기하여야 한다.

제6조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

• ① 학회는 회원의 동의가 있거나 관련법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 회원의 정보를 제3자에게 제공하지 않는다. 다만, 소속사의 요청이나 연구윤리를 위반한 사람 등에게 조치를 취하기 위하여 최소한의 개인정보 만을 공개해야 한다고 판단될 경우는 예외로 한다.
• ② 학회는 기타 통계처리, 학술연구 등을 위해 필요한 경우에는 특정한 개인을 식별할 수 없는 형태로만 정보를 제공할 수 있다.

제7조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

학회는 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약서에 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 명시한다.

• - 수탁업체: (주)엠투커뮤니티
• - 위탁업무 내용: 회원자료 온라인 관리
• - 위탁 개인정보 항목: 회원이 입력한 모든 개인정보
• - 개인정보 이용기간: 위탁계약 종료시까지

제8조 (정보주체의 권리 · 의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

한국자동차공학회 지침

• ① 회원은 학회에 회원 가입 및 학술연구를 위해 개인정보의 수집ㆍ이용 및 제공에 대해 동의한 내용을 언제든지 철회할 수 있다.
• ② 회원은 본인 개인정보의 열람, 정정, 처리정지, 삭제 요청을 할 수 있으며, 개인정보 보호책임자에게 우편, 팩스, 이메일 등으로 개인정보의 파기를 요청할 수 있다. 단, 법에서 정한 의무사항이 있으면 권리 행사가 제한될 수 있다.

제9조 (개인정보 보호책임자)

학회는 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자를 총무팀장으로 한다.

제10조 (개인정보의 안전성 확보조치)

학회는 회원의 모든 정보를 방화벽 등의 보안시스템으로 안전하게 관리하며, 회원의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 개인정보를 취급하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 보안교육을 한다.